Organiser votre dossier médical

19-04-2011

Organiser votre dossier médical pour le Nouvel An
Cela peut rapidement passer du simple fatras au chaos complet.

Organiser la myriade de notes, formulaires, résultats de tests et d’examens, formulaires de demandes d’indemnités et de factures peut rapidement devenir un casse-tête. Mais ce qui est pis, ne pas avoir les informations importantes à portée de main peut vous coûter du temps, de l’argent  et même causer la répétition d’examens ou créer la confusion à propos de médicaments et de traitements à suivre. Et, plus les médecins, spécialistes et thérapeutes que vous consultez sont nombreux plus grands sont les risques de s’y méprendre ou de mal classer les données importantes.

Mais les experts de l’organisation proposent un large éventail de solutions possibles. La meilleure solution serait un système mixte reposant sur un ordinateur et un système traditionnel de classement: tenez à jour un fichier de rendez-vous et des résultats ainsi que de votre historique médical sur ordinateur, et un système de classement pour la version imprimée que vous ne manquerez pas d’amasser, comme les demandes d’indemnisation, résultats d’analyses (en allant des analyses sanguines et ultrasons aux évaluations de thérapies physiques), et les prescriptions. Si vous n’avez pas d’ordinateur, tenez un registre de rendez-vous et votre historique médical, régulièrement remis à jour, dans des dossiers séparés.

Voici ce qu’il vous reste à faire:

Sur ordinateur, si possible:
- Réalisez un historique médical reprenant toutes les dates clefs, y compris les dates des diagnostics importants, les interventions chirurgicales et les problèmes y relatés, et toute analyse importante avec le résultat. Soyez pratique et emportez-le lorsque vous consultez un nouveau médecin ou professionnel de santé.  
- Créez un fichier actif avec la date de touts les rendez-vous pris, la personne consultée, l’examen réalisé, l’évaluation ou la discussion, les résultats, et toutes les recommandations ou prescriptions.

Pour la version imprimée, prévoyez un large classeur accordéon ou  un tiroir à dossiers et classifiez les dossiers séparément comme suit:

- Adresses et numéros de téléphones des médecins, thérapeutes, avocats, et autres 
- Résultats d’analyses en laboratoire et autres (N’oubliez pas de toujours en demander une version papier) 
- Information sur les visites de soins à domicile, si d’application 
- Certificats médicaux des thérapeutes physiques, des pneumologues, des orthophonistes et des ergothérapeutes, si d’application
- Demandes d’indemnisations et toute communication écrite 
- Registre téléphonique indiquant les dates, noms et conversations avec a) les prestataires de soins et b) les tiers payant, comme les représentants d’assurance 
- Documents ou communications concernant l’invalidité, si d’application

Réalisez une carte plastifiée reprenant:
- Votre nom et le nom ainsi que le numéro de la personne à contacter (époux (se), partenaire, ami(e)) en cas d’urgence. 
- Toute maladie importante diagnostiquée, comme la SLA, le diabète, etc. 
- Toute allergie
- Votre groupe sanguin
- Le nom et le numéro de téléphone de votre médecin traitant
- Tout empêchement dont le personnel médical devrait immédiatement être informé, comme une difficulté pour parler, marcher, avaler, etc. 
- Les médicaments prescrits sur ordonnance que vous prenez  et leur dosage/fréquence 
- Tout ce qui devrait y figurer en cas d’urgence

Prévoyez un cabas pour transporter les documents, dossiers… importants lors de vos consultations chez le médecin ou autres prestataires de soins.

Traduction : Estelle

Source : The Exchange